Ochrona prywatności użytkowników serwisu https://ptd.pl ma dla nas bardzo duże znaczenie. Dokument ten wyjaśnia, jakie dane gromadzimy, w jaki sposób je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują użytkownikom zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), Ustawą o ochronie danych osobowych oraz Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§ 1 Postanowienia ogólne
1.1). Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu https://ptd.pl
jest Polskie Towarzystwo Dendrologiczne,
ul. Henryka Sienkiewicza 23, 50-335 Wrocław,
NIP: 8982170669,
adres e-mail: ptd@ptd.pl,
telefon: 91 449 61 82,
dalej jako „Administrator”.
1.2). Kontakt z Administratorem możliwy jest:
- e-mail: ptd@ptd.pl
- telefonicznie: 91 449 61 82
- korespondencyjnie: ul. Henryka Sienkiewicza 23, 50-335 Wrocław
(opcjonalnie sekretariat: ul. Juliusza Słowackiego 17, 71-434 Szczecin)
Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem serwisu Administratora.
Korzystanie z serwisu oznacza akceptację zasad opisanych w niniejszej Polityce.
Administrator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian, o czym poinformuje poprzez opublikowanie aktualnej wersji dokumentu.
§ 2 Pozyskiwanie, gromadzenie i przechowywanie danych osobowych
2.1). Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO, Ustawą o ochronie danych osobowych oraz Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2.2). Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak może być konieczne do korzystania z niektórych funkcji serwisu, w szczególności formularza kontaktowego lub zapisów na wydarzenia.
2.3). Podstawy prawne przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja usługi (np. odpowiedź na zapytanie),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności analiza statystyk, obsługa zapytań, bezpieczeństwo serwisu.
2.4). Użytkownik ma prawo w każdym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
2.5). Dane przechowywane są wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celu, w jakim je zgromadzono.
2.6). Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (danych wrażliwych), chyba że użytkownik poda je dobrowolnie w treści wiadomości.
2.7). Administrator zapewnia, że dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.
§ 3 Cele przetwarzania danych
Administrator może przetwarzać dane użytkowników w następujących celach:
3.1). udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-maila,
3.2). realizacja działań statutowych Polskiego Towarzystwa Dendrologicznego,
3.3). organizacja wydarzeń, szkoleń, konferencji i zapisów na nie,
3.4). prowadzenie korespondencji i obsługi członków PTD,
3.5). prowadzenie działań informacyjnych oraz marketingowych – po wyrażeniu zgody,
3.6). analiza statystyk korzystania ze strony,
3.7). zapewnienie bezpieczeństwa serwisu.
§ 4 Udostępnianie danych
4.1). Administrator nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków, w których:
- użytkownik wyraził wyraźną zgodę na takie działanie,
- obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa,
- dane są powierzane podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie umów powierzenia (np. hostingodawca, dostawca poczty, obsługa IT).
4.2). Dane nie są sprzedawane ani wynajmowane.
W przypadku reorganizacji lub zmiany formy prawnej Administratora dane mogą zostać przekazane następcy prawnemu, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa.
4.3). Administrator może udostępniać anonimowe dane statystyczne podmiotom współpracującym.
§ 5 Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania,
- uzupełnienia,
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt z Administratorem: ptd@ptd.pl
§ 6 Prawo wniesienia skargi
W przypadku uznania, że Administrator naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, użytkownik ma prawo złożyć skargę do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 7 Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed:
- nieuprawnionym dostępem,
- utratą,
- zniszczeniem,
- modyfikacją,
- ujawnieniem osobom nieupoważnionym.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
§ 8 Polityka Cookies
8.1). Serwis korzysta z plików cookies w celu:
- prawidłowego działania strony,
- utrzymania sesji użytkownika,
- analizy statystyk (np. Google Analytics, jeśli stosowane),
- dostosowania treści do preferencji użytkownika.
8.2). Pliki cookies nie umożliwiają identyfikacji użytkownika jako osoby fizycznej.
8.3). Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies w przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na działanie serwisu.
8.4). Serwis może korzystać zarówno z cookies własnych, jak i zewnętrznych dostawców (np. Google, YouTube, narzędzi analitycznych).
8.5). Szczegółowe informacje o obsłudze cookies dostępne są w dokumentacji przeglądarki użytkownika.
§ 9 Postanowienia końcowe
9.1). Administrator zastrzega możliwość zmiany Polityki Prywatności.
9.2). Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem: https://ptd.pl
9.3). Polityka obowiązuje od dnia publikacji na stronie.